Software per le offerte nella distribuzione tecnica
Per i team negli Stati Uniti
Entrano richieste.Escono offerte.
Quotrail legge le richieste da e-mail, PDF ed Excel, propone articoli corrispondenti dal catalogo della sua azienda e propone i prezzi. A dare l’approvazione è il suo team — nessun altro.
Guarda il video del prodottoRichiesta.
Cinquanta righe via e-mail, PDF o Excel — ognuna scritta a modo suo, raramente con il suo codice articolo.
Catalogo.
Ogni riga viene confrontata con il suo catalogo, ogni prezzo nasce dalle sue condizioni commerciali. Accanto, Quotrail indica da che cosa lo ha riconosciuto.
Offerta.
Una bozza pronta per la verifica in pochi minuti. Ciò che è incerto è segnalato — e ad approvare è una persona.
Il software propone. Il suo ufficio commerciale decide.
Non le serve un nuovo ERP.
Non le serve un progetto IT.
Non le serve un’IA che invia offerte scavalcando il suo team.
Le serve uno strumento che cerca, confronta e fa i conti — e lascia la decisione al suo team.
Il prodotto
Tre schermate, una giornata di lavoro.
Schermate dall’ambiente dimostrativo: aziende, persone, articoli e importi sono dati di esempio.
Punti fermi
01
Senza approvazione, nessuna offerta.
Nulla lascia l’azienda senza che una persona lo abbia verificato e approvato.
02
Dati separati per società.
Richieste, offerte e dati dei clienti vengono caricati solo per la società con cui si è effettuato l’accesso.
03
Tracciabile.
Ogni abbinamento porta con sé il suo riscontro, ogni decisione la sua voce nel registro.
04
I suoi dati restano suoi.
Nessun addestramento di modelli con i dati dei clienti. Fornitori e luoghi di trattamento sono indicati nell’informativa privacy.
Quotrail in un minuto.
Dalla richiesta in arrivo all’offerta approvata: il video del prodotto mostra il percorso con dati di esempio tratti dalla demo.
Il video del prodotto indica il prezzo in euro. I prezzi nella valuta selezionata sono riportati più in basso in questa pagina.
Cosa fa Quotrail
Quotrail è il copilota delle richieste d’offerta per i distributori di materiale tecnico. Una lista di materiali da cinquanta righe diventa in pochi minuti una bozza d’offerta pronta per la verifica: ogni riga confrontata con il proprio catalogo, ogni prezzo ricavato dalle proprie condizioni commerciali, le incertezze rilevate segnalate per la verifica. L’ultima parola spetta a una persona.
01 · Acquisizione
Basta ricopiare a mano.
Da una casella IMAP o come file — e-mail, PDF, Excel o CSV: Quotrail riconosce da solo colonne, quantità e unità di misura e trasforma il testo libero in righe ordinate. Gli allegati che non riesce a leggere vengono segnalati — non taciuti.
In cinque passaggi
Da questa e-mail nasce questa offerta.
Un esempio con aziende e persone fittizie, tratto dalla dimostrazione del prodotto. Quattro righe mostrano il percorso dalla richiesta all’offerta approvata.
Cosa arriva
URGENTE – ricambi bacino 3
Stefano Visintin · Responsabile manutenzione · Navalmeccanica Timavo S.r.l.
Buongiorno,
urgente, il bacino 3 è fermo. Ci servono entro venerdì alle 12:00:
Rexroth valvola 4WE6D6X/EG24N9K4 (R900561274) 2 pz
Hydac elemento 0160 D 010 BN4HC 4 pz
Turck BI4U-M12-AP6X-H1141 o equivalente 10 pz
Pilz PNOZ X3 24V 1 pz
Saluti
Stefano Visintin
Cosa ne esce
Richiesta RDO-2026-906
- Rexroth valvola 4WE6D6X/EG24N9K4 (R900561274)Quantità 2 pz—
Il codice del produttore coincide carattere per carattere.
- Hydac elemento 0160 D 010 BN4HCQuantità 4 pz—
Il codice tipo corrisponde; BN e BH indicano la stessa serie.
- Turck BI4U-M12-AP6X-H1141 o equivalenteQuantità 10 pz—
Questo articolo l’ha già fatturato due volte a questo cliente.
- Pilz PNOZ X3 24VQuantità 1 pz—
Il codice d’ordine del produttore coincide.
Una riga attende la sua decisione. Finché Chiara Bonetti · Ufficio commerciale interno non la prende, l’offerta resta una bozza. Senza approvazione non esce nulla.
L’illustrazione utilizza dati dimostrativi. L’accesso all’applicazione richiede un proprio account attivato o una dimostrazione configurata separatamente.
Produttori che Quotrail riconosce nel catalogo.
Un estratto dal catalogo demo: codici tipo, codici d’ordine e descrizioni di questi produttori vengono riconosciuti, normalizzati e abbinati all’articolo giusto.
- Rockwell Automation
- Eaton
- Apollo Valves
- ASCO
- Banner Engineering
- Parker
- Swagelok
- Timken
- WD-40
- Xylem
- Grundfos
- Siemens
Phoenix Contact · Wilo · ARI-Armaturen · KSB · SKF · WAGO · Festo · Hydac · Schneider Electric · Bürkert · Danfoss · Freudenberg · GEMÜ · Loctite · Pilz · Balluff · Bosch Professional · Bosch Rexroth · FAG · HellermannTyton · Hilti · ifm · Pepperl+Fuchs · Rittal · Samson · Sick · SMC · Turck
Qualche numero
Quanto costa oggi la routine.
Il tempo non si perde scrivendo, ma cercando, confrontando e sollecitando. Dati di terzi, ciascuno verificato alla fonte — e ciascuno con l’indicazione di che cosa misura e che cosa no.
42 h
è stato in media il tempo di risposta a una richiesta online
Il 23% delle richieste non ha ricevuto alcuna risposta, solo il 37% entro un’ora. Test su 2.241 aziende statunitensi.
Harvard Business Review, «The Short Life of Online Sales Leads», 2011
7×
più spesso si è arrivati a parlare con chi decide, rispondendo entro un’ora
Rispetto a una risposta arrivata un’ora dopo; rispetto a 24 ore, 60 volte tanto. Misurato su 1,25 milioni di richieste online — un tasso di contatto, non un tasso di ordini.
Harvard Business Review, 2011 (Oldroyd, McElheran, Elkington)
28%
della settimana lavorativa è il tempo che i commerciali dedicano davvero alla vendita
Il resto se ne va in gestione dei dati, coordinamento e amministrazione. Sondaggio su 7.775 addetti alle vendite in 38 Paesi, trasversale ai settori.
Salesforce, State of Sales, 5ª edizione, 2022
Tutti i dati provengono da terzi e descrivono mercati, non la sua azienda. Nessuno misura direttamente le richieste d’offerta nella distribuzione di materiale tecnico — per questo il calcolatore qui sotto lavora con i suoi valori.
Conti alla mano
Faccia i conti con i suoi numeri.
Due calcoli affiancati. Quello prudente considera solo il tempo di lavoro. Il secondo aggiunge ciò che oggi resta sul tavolo — con i suoi valori, non con le nostre promesse. Entrambi possono dare un risultato a nostro sfavore.
Solo tempo di lavoro
Senza alcun effetto sul fatturato. Solo il tempo di lavoro che si libera.
Risultato nel primo anno
+39.513 USD
Conviene.
Dal mese 3 si ripaga da solo — in pareggio dopo 3,0 mesi.
Con leva sul fatturato
In più il fatturato che oggi resta sul tavolo — con i suoi valori.
Risultato nel primo anno
+60.971 USD
Conviene.
Dal mese 3 si ripaga da solo — in pareggio dopo 2,1 mesi.
Che cosa copre il canone mensile
3 offerte in più vinte nel mese coprono il canone.
1090 USD al mese contro 500 USD di margine lordo per ordine acquisito — i suoi valori: 2500 USD di valore d’ordine, 20 % di margine lordo. Non esiste un dato indipendente al riguardo; entrambi i cursori sono suoi.
Oppure in tempo: 17 ore di ufficio commerciale liberate nel mese coprono il canone. Il calcolatore ne indica 68.
Quante volte il risparmio copre il prezzo
Nessun costo di attivazione. Con i valori di questo calcolatore, il solo risparmio di tempo di lavoro copre 4,0 volte il prezzo annuale.
Come nascono questi numeri
Oggi la gestione delle richieste le costa
123.433 USD
1917 ore di lavoro all’anno — solo per gestire le richieste.
Tempo per richiesta
Risparmio annuo in tempo di lavoro
52.593 USD
817 ore liberate all’anno · pari a 0,52 dipendenti a tempo pieno
Fatturato che oggi resta sul tavolo
250 richieste all’anno per 625.000 USD di valore d’offerta
Recuperabili con il tempo liberato: 250 richieste, 125.000 USD di fatturato aggiuntivo
Margine lordo aggiuntivo all’anno
25.000 USD
Il suo piano
Ufficio vendite
Licenza 13.080 USD all’anno. Nessun costo di attivazione.
Utilizza 417 richieste su 600 e 3336 righe su 12.000 al mese.
Il suo volume di richieste
Valore iniziale ricavato dai dati del Bureau of Labor Statistics statunitense: salario orario medio di 39,68 $ per i venditori del commercio all’ingrosso (maggio 2025); i salari rappresentano il 70,5 % del costo totale (giugno 2026). La divisione è un nostro calcolo. Inserisca il suo costo orario.
Risulta 64,40 USD all’ora. Il costo del lavoro ufficiale per ora lavorata comprende retribuzione, contributi a carico del datore di lavoro, ferie pagate e malattia — ma non la postazione, l’hardware, il software, l’amministrazione e il tempo dei responsabili. Per il commercio all’ingrosso non esiste un dato indipendente. Per confronto: l’amministrazione della Renania-Palatinato raccomanda una maggiorazione per spese generali di almeno il 20 per cento nelle analisi di economicità (Landesamt für Finanzen RLP, tassi di costo del personale 2026). Il nostro valore iniziale è inferiore.
Una nostra ipotesi. Non esiste un dato indipendente. Il valore iniziale si colloca nella parte bassa della forbice.
Il suo valore. Il tempo di chi approva, il richiamo al cliente o al fornitore, la rilavorazione di una riga abbinata in modo errato — oggi c’è, e fino a ora mancava del tutto in questo calcolo. Indichi solo la parte che il catalogo e le regole di prezzo le tolgono; i sei minuti di verifica e approvazione con Quotrail sono già conteggiati accanto. Non esiste un dato indipendente e il valore iniziale è volutamente basso.
Ciò che oggi resta sul tavolo
Una sua stima. Per confronto: in un test su 2.241 aziende statunitensi, il 23% delle richieste online è rimasto senza risposta (HBR 2011). Il valore iniziale è volutamente molto più basso.
Valore dell’ordine, tasso di aggiudicazione e margine lordo sono valori suoi — per le richieste d’offerta nella distribuzione di materiale tecnico non esiste un dato indipendente.
Considerando solo il tempo di lavoro, con volumi di richieste molto bassi Quotrail non si ripaga nel primo anno. Il calcolatore glielo dice, invece di nasconderlo.
Cosa non mettiamo nel conto
- I costi degli errori evitati. La rilavorazione di una riga abbinata in modo errato è ora nel cursore qui sopra; ciò che ne consegue — un reso, una nota di credito, un cliente perso — no. Per questo non esiste un dato indipendente affidabile.
- Risposte più rapide come effetto a sé. Lo studio noto in materia (HBR 2011) misura tassi di contatto su richieste online, non ordini — per questo non ne estrapoliamo i risultati.
Il beneficio reale dipende dalle richieste, dai dati e dai tempi di verifica. Convalidare queste ipotesi durante un progetto pilota.
Prezzi
Tre piani, un quadro chiaro.
Prezzi di listino e volumi inclusi sono fissi — nessun costo per documento, nessuna sorpresa al secondo anno. Scelga il piano adatto alla sua azienda. Il prezzo e la modalità di acquisto sono indicati per ogni piano. Le integrazioni aggiuntive su misura vengono concordate separatamente.
Tutti i prezzi netti; non viene addebitata l’IVA tedesca (luogo della prestazione fuori dalla Germania). Disdetta mensile con effetto dalla fine del mese di fatturazione.
Solo per imprese (imprenditori ai sensi del § 14 del codice civile tedesco) — non rivolto ai consumatori.
Ufficio vendite
1090 USDal mese
Una sede, una società, da tre a sei addetti all’ufficio commerciale interno. L’e-mail è il canale principale, il gestionale resta il sistema di riferimento.
- 600 richieste e 12.000 righe al mese
- Un account aziendale, fino a 150.000 articoli a catalogo
- Due caselle IMAP con prelievo automatico
- Richieste da e-mail, PDF, Excel e CSV
- Importazione di articoli, clienti e condizioni commerciali via Excel o CSV
- Offerte in PDF, Excel e CSV, trasferimento al gestionale
- Utenti illimitati, assistenza via e-mail
Nessun costo di attivazione. Disdetta mensile.
Pagamento con carta all’ordine. Accesso dopo la conferma del pagamento.
Azienda
Consigliato2290 USDal mese
Una società con un volume di richieste maggiore, da sei a dodici addetti all’ufficio commerciale interno e le prime liste da gare d’appalto.
- 1.500 richieste e 30.000 righe al mese
- Un account aziendale, fino a 750.000 articoli a catalogo
- Cinque caselle IMAP con prelievo automatico
- Tutto il piano Ufficio vendite
- Offerte vinte e perse: analisi per cliente e per motivo
- Avviamento assistito con importazione delle sue anagrafiche
- Assistenza via e-mail
Nessun costo di attivazione. Disdetta mensile.
Pagamento con carta all’ordine. Accesso dopo la conferma del pagamento.
Gruppo
5900 USDal mese
Una società con un volume di richieste elevato, attività continuativa su gare d’appalto con liste da 50 a 200 righe e un team interno dedicato al gestionale.
- 4.000 richieste e 120.000 righe al mese
- Un account aziendale, fino a 3 milioni di articoli a catalogo
- Dodici caselle IMAP con prelievo automatico
- Tutto il piano Azienda
- Interfaccia ERP da definire insieme
- Progetto di avviamento per cataloghi estesi e il suo team
- Disponibilità e tempi di risposta da concordare
Nessun costo di attivazione. Disdetta mensile.
Pagamento con carta all’ordine. Accesso dopo la conferma del pagamento.
Nessun costo di attivazione: il primo pagamento corrisponde a un canone mensile. L’accesso inizia dopo la conferma del pagamento.
Nessuna fatturazione per documento. All’80% del volume mensile incluso riceve un avviso; le nuove richieste vengono sospese solo al 110% — a quel punto troviamo insieme il piano adatto.
Domande
Risposte in un minuto.
Lo dice. Ogni riga ha uno di tre stati: chiara, da verificare, nessuna corrispondenza. Ciò che non è chiaro compare per primo sullo schermo del suo ufficio commerciale interno — con i cinque migliori candidati dal catalogo e la motivazione dell’ordine in cui sono elencati.
No. Articoli, clienti e condizioni commerciali arrivano come esportazione Excel o CSV dal suo gestionale; una casella di posta condivisa con accesso IMAP si collega indicando server, nome utente e password. Microsoft 365 non consente questo accesso: lì per ora trascina le richieste da Outlook in Quotrail (.msg) oppure le carica; il collegamento diretto è in preparazione. Le offerte approvate tornano nel suo sistema in PDF, Excel o CSV. Non serve un’interfaccia ERP in tempo reale; se la desidera, la definiamo insieme nell’ambito del piano Gruppo.
L’interfaccia è disponibile in italiano, tedesco, inglese e francese. La qualità del riconoscimento dipende dal formato e dal catalogo. Richieste e risposte in più lingue vanno verificate nel merito; non garantiamo alcuna traduzione automatica.
1090 USD al mese per Ufficio vendite, 2290 USD per Azienda o 5900 USD per Gruppo. Nessun costo di attivazione. Disdetta mensile con effetto dalla fine del mese di fatturazione. Se il piano Ufficio vendite si ripaga dipende da quanto lavoro sulle offerte risparmia il suo team e da quanto costa un’ora da voi — il calcolatore qui sopra lo mostra con i suoi numeri e indica ogni ipotesi.
I dati restano suoi. L’accesso è limitato alla sua società. I dati dei clienti non vengono utilizzati per addestrare modelli. A un servizio di IA esterno (Google Gemini, senza fornitore sostitutivo) viene trasmesso esclusivamente il testo di una richiesta che le regole non sono riuscite a leggere, dopo aver rimosso i recapiti riconoscibili, le firme e i messaggi precedenti citati – automaticamente all’arrivo della richiesta, ma solo se la sua amministrazione lo ha autorizzato. Ciò che risulta integralmente dall’originale viene acquisito come posizione normale; ogni offerta continua a essere verificata e approvata dal suo team. Quali fornitori sono coinvolti, dove avviene il trattamento e per quanto tempo vengono conservati i dati è indicato nell’informativa sulla privacy.
Guide
Guide alle offerte per la distribuzione tecnica
- Automatizzare le richieste di offerta nella distribuzione tecnica: dall’e-mail all’offerta approvata
- Unità, confezioni e codici articolo nelle richieste di offerta: i casi da testare
- Estrarre le righe di una richiesta di offerta da PDF ed e-mail: metodo e controlli
- Codici articolo dei clienti: come abbinarli al proprio catalogo
Quando vuole, noi ci siamo.
Scelga il piano e si registri. L’accesso inizia dopo la conferma del pagamento. Per chiarire un dubbio, siamo a disposizione.
Appuntamento
Preferisce parlarne?
Trenta minuti su una delle sue richieste: la facciamo passare in Quotrail e lei vede il risultato. Nessuna presentazione, nessuna slide.
- Trenta minuti, in video o al telefono
- Sulle sue richieste e sui suoi numeri, non sui nostri
- Poi saprà se conviene alla sua azienda
- Senza impegno — nulla è prenotato finché non confermiamo la fascia scelta
Da portare, se possibile
Una richiesta vera dalla sua casella di posta — e, con essa, quante richieste arrivano in un giorno lavorativo e quante voci ha di solito una richiesta. Se non ha i numeri a portata di mano va bene lo stesso: li stimiamo durante la chiamata.
Preferisce scrivere? Vai al modulo di contatto
Un breve modulo, qui su questo sito. Le proponiamo poi alcuni orari via e-mail.
L’azienda dietro Quotrail
Quotrail è un prodotto di Neithra Technologies, con sede in Germania. Il fondatore Fabian Lorenz è da sempre appassionato di tecnologia e progresso. Con Neithra ha trasformato il suo hobby, lo sviluppo di software, nella sua professione. I suoi 13 anni nella polizia tedesca si riflettono nella cura dei dettagli, nella riservatezza dei dati e in procedure chiare e verificabili. Neithra sviluppa e gestisce software per aziende in Germania e a livello internazionale.
Fabian Lorenz · Fondatore · Sede in Germania
Contatti
Parliamo delle sue richieste d’offerta.
Ci descriva in breve come le arrivano oggi le richieste. Le mostriamo sui suoi numeri che cosa ne fa Quotrail — senza impegno.
Preferisce parlare?Fissare un appuntamento
Oppure direttamente via e-mail:[email protected]